Rutiner for møteinnkalling legges om
Foto: Faksimile
Asker kommune legger om sine rutiner for innkalling og utkjøring av dokumenter i forbindelse med formannskapets møter. Det skriver rådmann Einar Gaustad i brev til Askerdagen.no.
Asker kommune har praktisert rutiner for møteinnkalling som var i strid med kommunens egne retningslinjer, som sier at Innkalling og saksdokumenter skal sendes ut minst 7 dager før formannskapet møtes. Hittil har kommunen sendt ut dokumentene med bud torsdag ettermiddag. Dermed har det vært svært liten tid for politikerne til å sette seg inn i de sakene administrasjonen fremmer i formannskapet, før møtet settes den følgende tirsdag ettermiddag. For interesserte borgere og interessegrupper er det også svært knappe frister, dersom de ønsker å engasjere seg i saker som administrasjonen fremmer for de folkevalgte.
Når Asker kommune fremskynder utsendelsen, og dermed også offentlig innsyn, i sakspapirene med 2 dager, så velges fortsatt den knappeste frist som egne regler åpner for. Fristen på 7 dager er medregnet innkallingsdagen men ikke møtedagen.
Askerdagen har tidligere skrevet om saken her:
»
»
Oppdatert: 29.02.2008 17:20
av Carina Grelland Harsem